Een begroting is een prognose van je inkomsten en uitgaven voor een jaar of een bepaalde periode en wordt vooraf opgemaakt. Het is een inschatting die vaak gebaseerd is op het afgelopen jaren. Meestal bestaat een begroting uit 3 onderdelen; een balans aan het begin van het jaar of project, een winst- en verliesrekening en een balans aan het einde van het jaar of project. Bij het maken van een begroting wordt rekening gehouden met het budget. Budgetten zijn vooraf vastgestelde bedragen aan toegestane kosten om de taak binnen een bedrijf uit te voeren. Uiteindelijk wordt in de begroting aangegeven hoe de vastgestelde budgetten precies besteed gaan worden.

Inventariseer welke soort kosten je hebt en budgetteer deze kosten. Welke soort kosten je onderneming heeft, is uiteraard voor een zeer groot deel afhankelijk van de bedrijfsvoering. Een schilder heeft nu eenmaal andere kosten in vergelijking met een personal trainer. Noteer alle kostenposten die je onderneming heeft onder elkaar. Groepeer eventueel alle verwachte kostenposten in hoofdkostensoort. Begroten is vooruitkijken, vergeet daarom ook niet de kostenpost onvoorziene uitgaven. Het is verstandig een vast bedrag per maand te reserveren voor onverwachte kosten. Maak vervolgens een budget voor iedere kostensoort afzonderlijk. Als kosten niet iedere maand hetzelfde zijn, bereken dan het gemiddelde over het gehele jaar of periode.

Inventariseer welke soorten inkomsten je verwacht en de verwachte opbrengsten hiervan. Zet alle verwachte inkomsten onder elkaar. Inkomsten kunnen fluctueren door het jaar of periode. Het is daarom verstandig om te rekenen met een gemiddelde. Wees voorzichtig met het begroten van je inkomsten. Zorg dat je de bedragen kunt beargumenteren, voorkom giswerk.